En raison de la pandémie de COVID-19, les entreprises de tous les secteurs de l'économie sont confrontées à l'incertitude quant à leur avenir. À ce stade, de nombreuses questions subsistent quant à la date de la fin de la pandémie et à la signification réelle de la réouverture de l'économie. La plupart des entreprises, en particulier celles qui disposent de peu de liquidités pour faire face à une longue fermeture ou qui dépendent d'une forte fréquentation de la clientèle, éprouvent des difficultés à gérer leur trésorerie pour payer leurs factures. Et même si l'indemnisation des travailleurs n'est pas la première chose à laquelle pensent la plupart des entreprises, elle reste une dépense essentielle à laquelle elles doivent faire face pour rester viables.
InsurePay travaille avec des compagnies d'assurance à travers les États-Unis pour fournir une plateforme de facturation à la carte pour les polices d'assurance contre les accidents du travail. InsurePay permet à une compagnie d'assurance de calculer la prime d'indemnisation des travailleurs sur la base des données salariales réelles et de facturer l'assuré à chaque période de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle). Au cours des trois derniers mois, des entreprises américaines ont licencié ou mis en chômage technique des dizaines de millions de travailleurs. Sur la base de directives récentes du National Council on Compensation Insurance et de directives similaires émanant des commissions d'assurance des États, les compagnies d'assurance proposent de nouvelles catégories de taux pour les employés qui sont payés mais ne travaillent pas, ainsi que la reclassification d'autres travailleurs qui travaillent désormais depuis leur domicile. Ces changements radicaux au niveau de la main-d'œuvre entraînent des fluctuations spectaculaires de la masse salariale et, par conséquent, de l'exposition aux primes d'assurance contre les accidents du travail. Le principe fondamental d'InsurePay - le calcul de la prime sur la base de la masse salariale réelle - s'avère particulièrement précieux pour les assureurs et les assurés dans le contexte de la crise COVID-19.
Les méthodes de facturation traditionnelles, en revanche, ne sont pas aussi réactives à ces circonstances en évolution rapide et sont à l'origine d'une exposition financière inattendue tant pour les assureurs que pour les assurés pendant la crise actuelle. Pour commencer, la facturation traditionnelle exige le calcul de la prime sur la base des données salariales de l'année précédente, qui n'ont probablement rien à voir avec la réalité de 2020. Cette prime est ensuite perçue soit annuellement, soit par le biais de versements planifiés, en partant du principe que la masse salariale restera constante tout au long de la période d'assurance. Les plans de facturation traditionnels ne tiennent pas compte des variations importantes de la masse salariale. Pour bénéficier d'une réduction de la prime en fonction d'un changement de circonstances, un assuré bénéficiant d'un régime de facturation traditionnel doit contacter son assureur pour demander un avenant à sa police. Cette procédure peut s'avérer longue et fastidieuse, d'autant plus que de nombreux assurés sont concernés en même temps. La procédure d'avenant n'est pas non plus une science exacte et peut ne pas résoudre entièrement le problème posé par le changement de circonstances, laissant les assurés et les assureurs dans la position de régler les choses au moment de l'audit.
Même si des avenants sont en place, les assureurs et les assurés restent dans l'incertitude jusqu'au moment de l'audit pour savoir s'ils ont procédé aux ajustements appropriés. En conséquence, le processus d'audit des primes peut devenir plus complexe, plus long et plus coûteux, tant pour l'assureur que pour l'assuré. Avec InsurePay, à la fin du cycle de la police, les assureurs reçoivent un rapport d'audit de la police qui comprend tous les salaires déclarés, les calculs de primes par code de classe et par employé, ainsi que des informations sur l'entité commerciale - fournissant la plupart ou la totalité des données dont ils ont besoin pour réaliser un audit. Les primes ayant été calculées sur la base de la masse salariale réelle, tout impact financier négatif de l'audit pour l'assuré et l'assureur est considérablement réduit.
En cette période de crise économique due au COVID-19, les avantages d'InsurePay sont particulièrement évidents :